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中北大学档案人员职责

档案馆有两个科室,分别为档案综合管理室与技术开发室。 两室职能及人员设置如下:
    1. 档案综合管理室
    
主要负责档案馆文秘、人事、宣传、安全、档案、保密等工作,协助馆领导处理日常行政事务,协调各室的工作。具体工作职责如下:  

1)负责馆内日常行政事务,贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示;

2)负责档案馆人事、财务、文秘等工作;

3)负责内外联络及来信来访的接待工作;

4)负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告和上报材料;

5)负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作;

6)负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作;

7)负责档案馆年报统计工作;

8)负责档案宣传教育工作;

9)负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作;

10)负责组织馆内各项文体活动;

11)参加档案学术研究和交流活动;

12)完成馆领导安排的其他工作任务。 

    2. 技术开发室
   
主要负责档案管理软件的开发、维护、培训,馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库的建立与维护,馆内有关设备的维护,电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用,声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用等。具体工作职责如下:

(1)负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结;

(2)负责档案管理软件的开发、维护、培训和数据备份工作;

(3)负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理,负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作;

(4)负责声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用;

(5)负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库;

(6)负责保障全馆计算机等现代化设备的正常运转;

(7)负责档案信息的录入工作;

(8)参与档案信息的统计工作;

(9)参加档案学术研究和交流活动;

(10)完成馆领导安排的其他工作任务  

日期:2010-4-28   
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