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中北大学兼职档案员管理条例

中北大学兼职档案员是中北大学档案工作网络的主要成员,由学院各系、部、处及直属单位指定的在职工作人员担任。为了进一步完善我院的档案工作制度,保证档案工作网络有效地运行,进而推动我院档案工作的发展,结合我院档案工作的实际情况,制定《华北工学院兼职档案员管理条例。
    一、 兼职档案员的职责
    1、 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
    2、 做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷数目,合理分类存放,便于利用和归档。
    3、 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 
    4、 归档的案卷做到组卷合理、编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。
    5、 主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料。
    6、 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保证归档案卷质量。
    7、 文件材料的安全和保密。
    二、 考核条例
    1、根据有关规定,兼职档案员评定职称可以走档案系统馆员系列。
    2、兼职档案员的考核结果,分为"优"、"良"、"合格"、"不合格"四个级别。对于考核为"优"的兼职档案员要给予表彰奖励,连续两年评为不合格的兼职档案员,将要求其所在单位予以更换。
    3、考核标准附后。
日期:2010-4-28   
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